개인정보처리방침

제1조 (총칙)

와이코니(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

이 방침은 회사가 제공하는 엑셀업로드 자동계산(calc.ykoni.com, 이하 "서비스")에 적용됩니다.

사업자 정보

주소·전화번호는 「개인정보 보호법」상 처리방침 필수 기재사항이 아니어서 방침에는 싣지 않습니다. 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 사업자 신원정보는 서비스 화면 하단(푸터)에 상시 표시합니다.

제2조 (수집하는 개인정보의 항목과 수집 방법)

회사는 다음의 개인정보를 수집합니다.

1. ID·비밀번호 회원가입 시 이용자가 직접 입력하는 항목 (필수)

2. 카카오 간편가입·로그인 시 처리하는 항목

카카오 간편가입 회원은 서비스용 비밀번호를 별도로 만들거나 저장하지 않습니다. 카카오에서 이메일을 제공하지 않는 경우 이용자가 가입 화면에서 이메일을 직접 입력합니다.

3. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 항목

4. 유료 구독 이용 시 수집되는 항목

카드번호·유효기간·비밀번호 등 카드 원문 정보는 결제대행사(나이스페이먼츠)에 암호화 전송만 되며, 회사는 저장하지 않습니다. 회사는 카드 식별을 위한 카드사 이름과 카드번호 끝 4자리만 보관합니다.

5. 이용자가 업로드한 파일과 그 내용

6. 만 14세 미만 아동의 개인정보

회사는 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 따라서 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보가 수집된 사실을 알게 된 경우, 회사는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

수집 방법: 회원가입·서비스 이용 화면에서의 직접 입력, 카카오 로그인을 통한 제공(사용자 동의 범위), 파일 업로드, 서비스 이용 과정에서의 자동 생성

제3조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 위 목적 외의 용도로 개인정보를 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

제4조 (개인정보의 보유·이용기간)

회사는 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

법령에 따른 보유

제5조 (이용자가 업로드한 파일에 포함된 제3자의 개인정보)

이 조항은 서비스의 성격상 특히 중요하므로 별도로 안내합니다.

1. 이용자가 업로드하는 파일에는 이용자 본인이 아닌 제3자의 성명과 금액 등이 포함될 수 있습니다. 이 정보에 대해 개인정보처리자는 해당 파일을 업로드한 이용자이며, 회사는 이용자의 위탁을 받아 처리를 대행하는 수탁자의 지위에 있습니다.
2. 회사는 위탁받은 범위, 즉 파일의 저장과 계산 처리, 그 결과를 해당 이용자에게 제공하는 목적으로만 이 정보를 처리하며, 그 밖의 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
3. 이용자의 의무: 이용자는 제3자의 개인정보가 포함된 파일을 업로드하기 전에, 해당 정보주체로부터 필요한 동의를 받거나 그 밖의 적법한 처리 근거를 갖추어야 합니다. 이는 이용자의 책임입니다.
4. 회사는 이용자가 업로드한 파일을 이용자의 요청에 따라 삭제하며, 이용자가 탈퇴하는 경우 해당 이용자가 업로드한 파일과 그 내용을 함께 파기합니다.
5. 파일에 포함된 정보의 정보주체(예: 성명이 기재된 당사자)가 열람·삭제 등을 요구하는 경우, 회사는 요청자의 본인 여부와 대상 파일을 확인한 뒤 위탁자인 이용자에게 지체 없이 전달합니다. 긴급한 침해 방지가 필요한 경우 해당 파일의 접근을 우선 제한할 수 있으며, 접수일부터 10일 이내 처리 결과 또는 지연 사유를 요청자에게 안내합니다.

제6조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제3조에 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

현재 회사가 정기적으로 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다. 서비스 운영에 필요한 범위의 처리위탁은 제7조에 따릅니다.

카카오 간편로그인을 선택하면 이용자가 카카오 동의 화면에서 동의한 범위의 계정 정보를 카카오로부터 회사가 제공받습니다. 회사가 보유한 업로드 파일, 결제정보 또는 서비스 이용내역을 카카오에 제공하지 않습니다.

제7조 (개인정보 처리업무의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 규정하고 있습니다.

국외 이전

회사는 해외 인프라 사업자를 이용하므로 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전되거나 국외에서 접근·처리될 수 있습니다. 주 데이터베이스와 파일 저장 위치, 웹 함수 실행 위치는 서울 리전으로 설정되어 있으나, 각 사업자의 운영·지원 및 재위탁 구조상 국외 처리가 발생할 수 있습니다.

정보주체는 회원가입 화면에서 국외 이전 동의를 거부할 수 있습니다. 다만 위 업체는 서비스 제공에 필수적인 저장·호스팅 인프라이므로 동의를 거부하면 회원가입과 로그인 기반 서비스를 이용할 수 없습니다. 국외 이전에 동의한 뒤에도 회사 이메일로 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 회원 탈퇴와 개인정보 파기 절차가 진행됩니다. 비밀번호 재설정 등 안내 메일은 국내 사업자인 네이버 주식회사를 통해 발송하며 국외 메일 발송 예비 경로를 사용하지 않습니다.

제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 기록된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.
4. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

접수처: 전화 010-6543-8921 / 이메일 ykoni2608@gmail.com

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

회사는 서비스 이용 과정에서 다음의 쿠키를 사용합니다.

1. marketing-visitor-id 쿠키와 UTM 값은 서비스 개선 및 광고·콘텐츠 유입 성과 측정에만 사용하며, 이용자를 식별한 맞춤형 광고에는 사용하지 않습니다.
2. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키를 거부하는 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
3. 회사는 로그인 후 30분간 이용자의 조작이 없으면 자동으로 로그아웃 처리합니다.

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음의 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행(별도 문서 「개인정보 내부 취급지침」), 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
2. 기술적 조치
   • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 차등 부여 및 접근통제 — 데이터베이스는 서버 전용 키로만 접근하며, 모든 테이블에 행 수준 보안(RLS)을 적용하고 있습니다.
   • 이용자 인증 정보의 안전한 관리 — 비밀번호는 복호화되지 않도록 해시하여 저장하고, 카카오 인증은 OAuth 2.0 및 PKCE 방식으로 처리합니다.
   • 세션의 위·변조 방지 — 로그인 세션은 서버만 아는 키로 서명하며, 서명과 유효기간을 서버에서 검증합니다.
   • 개인정보 취급자(관리자)의 자동 접속 차단 — 관리자 화면에 30분간 활동이 없으면 세션을 자동으로 차단하여 재로그인을 요구합니다.
   • 전송 구간 암호화(HTTPS) 및 세션 쿠키의 httpOnly·secure·sameSite 속성 적용
   • 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 — 로그인 기록과 관리자의 개인정보 처리 기록(조회·수정·삭제)을 저장하며, 서버 전용 키로만 접근할 수 있습니다.
   • 개인정보의 암호화 — 비밀번호는 bcrypt로 해시하여 저장합니다. 이름·연락처는 암호화하지 않고 저장하며, 데이터베이스 접근 권한을 서버 전용 계정으로 제한합니다. 서비스는 주민등록번호·여권번호·운전면허번호·외국인등록번호나 바이오정보를 회원정보로 수집하지 않습니다.
3. 물리적 조치: 서비스는 클라우드 인프라(제7조의 수탁자)에서 운영되며, 물리적 접근통제는 해당 수탁자의 조치에 따릅니다.

제12조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명: 이영주
• 직책: 대표
• 연락처: 전화 010-6543-8921 / 이메일 ykoni2608@gmail.com

개인정보 열람청구 접수·처리

개인정보 보호책임자가 열람청구를 접수·처리합니다. 연락처는 위와 같습니다.

정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제13조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제14조 (개인정보처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2026년 8월 25일부터 적용됩니다.
2. 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만, 정보주체의 권리에 중대한 변경이 발생하는 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
3. 개정 이력
   • 2026년 7월 25일: 최초 제정
   • 2026년 7월 31일: 안내 메일 발송 수탁자를 국외(Plus Five Five, Inc.)에서 국내(네이버 주식회사)로 변경, 국외 이전 조항 삭제
   • 2026년 8월 17일: 카카오 간편가입·로그인 관련 처리 항목, 수집 방법 및 인증 쿠키 안내 추가
   • 2026년 8월 25일: 국외 이전 현황, 가입 동의 기록, 유입 분석 보유기간 및 자동 파기 절차를 실제 운영 구조에 맞게 개정

공고일자: 2026년 8월 25일

시행일자: 2026년 8월 25일